Przymierzając się do poszukiwania pracy niezbędnym jest przygotowanie odpowiednich dokumentów aplikacyjnych, czyli takich, którymi zainteresujemy potencjalnych pracodawców. Podstawowym dokumentem jest cv, czyli curriculum vitae oraz właśnie list motywacyjny. Podczas gdy w cv uporządkowujemy nasze doświadczenie zawodowe, wykształcenie, zainteresowania, ukończony kursy i szkolenia, a także osiągnięcia zawodowe, rak list motywacyjny jest dokumentem, którego zadaniem jest przekonanie potencjalnego pracodawcy o tym, ze to właśnie my jesteśmy najlepszym kandydatem na oferowane przez niego miejsce pracy. Nie można wpisywać w liście tego samego co w życiorysie, ponieważ jest to jeden z najczęściej popełnianych błędów. List ma być rozwinięciem życiorysu, a nie ponowieniem tego, co w nim napisaliśmy. Dobrze napisane listy motywacyjne to takie, które nie lądują od razu po przeczytaniu w koszu pracodawcy, ale skłaniając go do tego, aby zaprosić nas na rozmowę kwalifikacyjną, która może otworzyć nam drogę do upragnionego zatrudnienia.