Zanim zaczniemy pisać list motywacyjny powinniśmy się zastanowić nad rzeczywistą naszą motywacją co do danego stanowiska, nad tym dlaczego nadajemy się na określone stanowisko i dlaczego uważamy ze mamy szczana spełnić oczekiwania pracodawcy, następnie te wszystkie informacje ubrać w odpowiednia słowa. List motywacyjny powinien zachować styl formalny, należy pamiętać o zwrotach grzecznościowych, o tym by nie popełnić błędów gramatycznych i interpunkcyjnych, by kropki dawać w odpowiednim miejscu a jeżeli piszemy list motywacyjny własnoręcznie o tym by nie dopuścić do błędów ortograficznych. Jeżeli nie jesteśmy pewni czy nasz list motywacyjny jest poprawnie napisany powinniśmy dać go do sprawdzenia osobie, która się na tym zna by poprawiła nasze błędy, jest to bardzo ważne, gdyż wiele osób jest przeczulonych na błędy językowe i ortograficzne. Jeśli piszemy list motywacyjny własnoręcznie należy pamiętać by pisać staraninie w dobrych odstępach oraz czytelnie. List motywacyjny powinien zawierać tylko prawdziwe informacje, gdyż w razie wątpliwości można wszystko zweryfikować.
